セミナー


わかりやすい
技術文書の基本と作成のコツ

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開催主旨

技術者としての長年の経験と、社内外の文書作成、添削指導を行ってきた実績をベースに、技術文章を書く上での基本スキルと文書作成のポイントを豊富な添削事例の提示と演習を組み込んでわかりやすく解説する。

 この講座では基本的な文章作成の考え方から技術者として必要な文書の作成方法まで、実例を挙げながら学習します。講師はプラントエンジニアリング技術者として、設計作業や業務連携、伝承技術集成、技術教育業務を担当してきました。顧客向け、製作者向け、社内向け、そして業界向けの文書作成と添削指導を行ってきた経験に基づいて分かりやすく説明します。
 本講では、まず、文章書きの基本的なスキルはどのようなもので、日常的にどう文章力を強化すればよいのかを述べます。それらを踏まえ、打合せ議事録、トラブル報告書、実験報告書、各種提案書、宣伝資料、謝罪文など、仕事で用いられる内部文書に加え、論文、雑誌記事、取扱説明書、納入仕様書、購入仕様書など外部に提出する技術資料を念頭に置いて書き方のポイントを示します。講義は、豊富な添削事例を提示しながら、どうすればより良い文章を書くことができるのかを受講者とともに考えながら進めていきます。また、文章作成、間違い探しなどの演習を適宜織り込んで、理解がより深まる構成となっています。

【習得知識】
1.基本的な文章作成スキル
2.各種技術文書の実践的な作成技術(ポイントとコツ)
3.演習による自身の文章力の確認と文書作成力向上方法の習得

概要

日時 2020年 3月 27日(金)10:00~17:00
(9:30 受付開始 休憩12:30~13:30)
会場 日刊工業新聞社 東京本社 セミナールーム
※会場には受講者用の駐車場が有りません。必ず最寄りの公共交通機関でご来場ください。
※当日の録音・録画は固くおことわり申し上げます。
受講料 44,000円(資料含む、消費税込)
*同時複数人数お申し込みの場合2人目から39,600円
※後日、別の方が追加で申込をされる際は、備考欄に先に申し込まれた方のお名前と複数割適用希望と記載ください。
(記載が無い場合は通常料金のご請求となります。予めご了承ください)
※振込手数料は貴社でご負担願います。
※受講料は銀行振込で受講票及び請求書が到着次第、原則として開催日1週間前までにお支払いください。
  なお、キャンセルにつきましては開催日1週間前までの受付とさせて頂きます。
  1週間前までにご連絡がない場合はご欠席の方もキャンセル料として受講料全額を頂きます。
※講座によりましては、申込者が最少催行人数に達していない場合、開催決定まで受講票ならびに請求書の発送を見合わせて頂く場合がございます。
主催 日刊工業新聞社
お申込みについて ※弊社プライバシーポリシー(個人情報保護方針)をご一読いただき、申込みフォームより必要事項をご入力ください。
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お問い合わせ先 日刊工業新聞社 総合事業局
教育事業部 技術セミナー係
TEL: 03-5644-7222
FAX: 03-5644-7215
E-mail : j-seminar@media.nikkan.co.jp
TEL受付時間:平日(土・日・祝日除く) 9:30-17:30

講師

小波 盛佳 (こなみもりよし)氏

会場アクセス

日刊工業新聞社 東京本社
セミナールーム
東京都中央区
日本橋小網町14ー1
住生日本橋小網町ビル
セミナー会場案内図

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プログラム

1.文書作成の心構え
① 文学との違い
② 気ままに書いたものは冗長
③ 読み手を特定してイメージ
④ 読み手の気持ち
⑤ 読み手への信頼感
⑥ 変化する文章の作法に対応
2.技術文章の基本
① 基礎的事項
② 推論のよりどころ
③ 文書の構造
④ 論述の進め方と順序
⑤ 結論の示し方
⑥ 気の利いたひねり
3.文の作成
① 正確さと厳密さ
② 文法上の誤り
③ 他の方法による表現
④ ものごとの並べ方
⑤ 用語を解説する方法
⑥ 敬語の使い方
4.用字用語の使い方
① 使う言葉の選び方
② 顧客との関係に伴う用語
③ 時の表現の難しさ
④ 使える文字
⑤ 送り仮名と仮名書き
⑥ 単位の使い方と表記法
⑦ 格助詞「の」の意味と使い方
⑧ ローマ字の表し方と入力方法
⑨ 英語の語尾の長音符号
5.文章作成の手順
① 実際の文章作成の流れ
② 著述の流れ
③ 文書に必要な項目
④ 句点・読点の打ち方
⑤ 文章の修正
⑥ 最後の文チェック
⑦ 文書の内容を充実させる方法
6.技術文書作成の実践(各種文書の要点のみ解説)
① 技術関連の文書
② 打合せ議事録
③ 取扱説明書、操作基準書
④ トラブル報告書
⑤ 調査報告書
⑥ 実験報告書
⑦ 学術論文・技術論文
⑧ 稟議書
⑨ 特許明細書
⑩ 新規事業提案書
⑪ 公的補助金申請書
⑫ 納入(見積・受注)仕様書
⑬ 購入(引合・発注)仕様書
⑭ 機器仕様リスト
⑮ 各種設計図の補足書
⑯ 出張報告書
7.文章作成の勉強法
 
8.演習(講座内で3または4回に分けて実施)
演習1 顧客への連絡文章の作成実習と模範文解説
演習2 取り扱い説明書の作成実習と解説
演習3,4 実際の添削例からの間違い探し演習と解説

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